個人情報保護方針

ポートスタッフ株式会社は、人材サービス・ネットワークサービスを営む企業として、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、信頼される企業として活動してまいります。

  • 1. 個人情報は、事業目的に必要な範囲内でのみ、取得、利用、提供します。事業目的範囲外(利用目的外)での、取得、利用、提供がないよう対策を講じます。
  • 2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針そのほかの規範を遵守します。そのための【JISQ15001:個人情報保護マネジメントシステム一般要求事項】に基づいた個人情報保護マネジメントシステムを策定します。
  • 3. 個人情報の漏えい、減失又はき損などについて、適切な予防、是正処置を施し、個人情報の正確性及び安全性を確保するよう管理します。
  • 4. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情、相談を受け付け、適切、かつ迅速に対処します。
  • 5. 個人情報保護マネジメントシステムは、定期的な見直しを行い、継続的な改善を実施すると共に、従業者に教育・周知し適切に実施・運用します。
  • ポートスタッフ株式会社
  • 代表取締役 長 谷 一 俊
  • 制定年月日 平成17年12月1日
  • 改定年月日 平成25年4月1日

個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先
   ・個人情報保護受付係
   ・TEL:0120-877-106 E-Mail:soudan@portstaff.co.jp
   ・受付時間:平日月曜~金曜 10:00~17:00
   ・ポートスタッフ株式会社 個人情報保護管理者 営業本部長

開示等の求めについての手続きは、「個人情報の開示等の求めに関する手続き」を参照ください。

個人情報保護方針への取り組み

ポートスタッフ株式会社(以下「当社」といいます)では、お預かりする個人情報を適切に取り扱うために、以下の取り組みを実施いたします。

  • 1. 個人情報の利用目的について
  • (1)お客様からお預かりした個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします。
  • <人材サービス>
  • ・登録のため
  • ・仕事情報提供のため
  • ・採用のため
  • ・労務管理のため
  • ・各種セミナーなどの案内のため
  • <ネットワークサービス>
  • ・神戸ポートネットサービス提供のため
  • ・会費徴収のため
  • ・各種お知らせ、サービスご利用などの案内のため
  • (2)当社が、受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する範囲において使用いたします。
  • 2. 個人情報のご提出について
    個人情報のご提出は任意てすが、ご提出いただけない場合は、当社の提供するサービスをご利用いただけない場合があります。 また、ご提出いただいた個人情報については、いかなる媒体においても返却いたしません。
  • 3. 個人情報の適正管理について
    お預かりした個人情報は、不正アクセス、紛失、改ざん、き損、漏えいなどの防止策を講じて適正に管理いたします。
  • 4. 個人情報の提供について
    お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはいたいましせん。 ただし、次のいずれかの場合には、提供することがあります。
  • ・法令に基づく場合
  • ・ご本人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、ご本人様の同意を得る事が困難なとき。
  • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得る事が困難なとき。
  • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。  ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得る事が困難なとき。
  • 5. 個人情報の委託
    当社は、上記の利用目的の範囲内で、業務を円滑に進めるため、業務を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、これらの業務委託先とは、個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行っています。また、人材サービスにおいては、派遣契約時に派遣先へ必要な範囲で個人情報を提供いたします。
  • 6. 開示請求、訂正、利用停止
    ご本人様がご自身の個人情報を開示、訂正・追加・削除、または、利用の停止・消去、第三者への提供の停止などをご希望の場合は、必要な手続きについてご案内いたしますので、お申し出ください。お申し出の方が、ご本人であることを確認させていただいた上で、当社、規定に基づいた範囲で速やかに対応させていただきます。 ただし、下記の場合には対応できないことがあります。
  • ・本人又は第三者の生命、身体、財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • ・違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • ・国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • ・犯罪の予防、鎮圧又は捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれのあるもの
  • ・第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれのあるもの なお、ご希望の全部、一部に応じられない場合にも、その理由をご説明いたします。
  • 7. ウェブサイトセキュリティーについて
    当社のウェブサイトは、SSL(セキュア・ソケット・レイアー)を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化し、個人情報を保護しています。
  • 8. ウェブサイトアクセス情報の取得について
    当社のウェブサイトは、サイト訪問者の履歴情報を収集し、アクセスログ集計システムを利用し解析を行っています。収集した情報は個人を識別できないもので、サイト利便性向上に向けた集計・分析に用いるためだけに利用いたします。
  • 9. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口
  •    個人情報保護受付係
  •    TEL:0120-877-106 E-Mail:soudan@portstaff.co.jp
  •    受付時間:平日月曜~金曜 10:00~17:00
  •    ポートスタッフ株式会社 個人情報保護管理者 営業本部長

ページのトップへ