個人情報保護方針

ポートスタッフ株式会社は、人材サービス・ネットワークサービスを営む企業として、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、信頼される企業として活動してまいります。

  • 1. 個人情報は、事業目的に必要な範囲内でのみ、取得、利用、提供します。事業目的範囲外(利用目的外)での、取得、利用、提供がないよう対策を講じます。
  • 2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針そのほかの規範を遵守します。そのための【JISQ15001:個人情報保護マネジメントシステム一般要求事項】に基づいた個人情報保護マネジメントシステムを策定します。
  • 3. 個人情報の漏えい、減失又はき損などについて、適切な予防、是正処置を施し、個人情報の正確性及び安全性を確保するよう管理します。
  • 4. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情、相談を受け付け、適切、かつ迅速に対処します。
  • 5. 個人情報保護マネジメントシステムは、定期的な見直しを行い、継続的な改善を実施すると共に、従業者に教育・周知し適切に実施・運用します。
  • ポートスタッフ株式会社
  • 代表取締役 長 谷 一 俊
  • 制定年月日 2005年12月1日
  • 改定年月日 2021年1月20日

個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先
   ・個人情報保護受付係
   ・TEL:0120-877-106 E-Mail:soudan@portstaff.co.jp
   ・受付時間:平日月曜~金曜 10:00~17:00
   ・ポートスタッフ株式会社 個人情報保護管理者

個人情報の取扱いについて

  

当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

  • 1. 個人情報の利用目的に関する事項
    当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。
  • ※弊社の保有個人データの利用目的※
  • <派遣・人材紹介登録情報>
  • ・登録のため
  • ・採用選考のため(採用に関わる連絡、選考)
  • ・労務管理のため
  • ・仕事情報提供のため
  • ・各種セミナーなどの案内のため
  • <取引先情報>
  • ・弊社との取引、その他それに付帯する業務を実行するため
  • <ネットワークサービス顧客情報>
  • ・神戸ポートネットサービス提供のため
  • ・会費徴収のため
  • ・各種お知らせ、サービスの案内のため
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  • <採用、入退社情報>
  • ・採用選考のため(採用に関わる連絡、選考)
  • ・労務管理のため(個人識別、賃金管理、社会保険・労働安全の運用・管理)
  • ・人事管理のため(業務成績管理)
  •    
  • ※その他個人情報の利用目的※
  • <受託業務にて取り扱う個人情報>
  • ・委託された業務を実行する目的
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  • 2. 当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求の手続き
    当社では、お客さまの保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記(3)お問い合わせ先までご連絡ください。
  • (1) 手続き
    ご請求は、郵送・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、当社の提供するサービス等はお受けできません。
  • (2) 手数料等
    当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。
  • (3) お問い合わせ先
    お問い合わせは、下記までご連絡ください。
      〒651-0086
      兵庫県神戸市中央区磯上通7丁目1番地30号
      ポートスタッフ株式会社 個人情報保護外部対応責任者
      受付時間10:00~17:00(土・日・祝日を除く)
      Tel 078-230-8890
      E-MAIL:soudan@portstaff.co.jp
      ※お客様との通話は、内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。
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  • 3. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
    当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記2.(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください。
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  • 4.当社が所属する認定個人情報保護団体について
    当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
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  • ・認定個人情報保護団体の名称
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  •   
  • ・苦情の解決の申出先
     プライバシーマーク推進センター
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  • ・住 所
     〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
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  • ・電話番号
      03-5860-7563
  •   
  • ・注:当社のサービスに関する問合せ先ではございません
    • ポートスタッフ株式会社
    • 個人情報保護管理者 保谷 明子
    • (連絡先は上記の窓口と同じです)

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